传文件
拖进来自动分好算钱口径
改完自动记住🚚 用了多家快递?一次算完未开启 · 全批用同一份价表
一家店常同时用中通 / 韵达 / 极兔 / 顺丰 / 圆通 / 申通 / 京东 / 德邦……不限于这几家,全国各家快递、快运、国际件都能绑,各家协议单价不一样。给每家快递绑一份结算段价表,一次「开始结算」就各按各的算;结果页可「按快递」分组、按报价方案分表导出,直接拿去跟各家月度账单对账,不用拆文件算好几遍。快递公司输入框点开就有完整名单可挑,也能直接手填名单外的新公司 / 地方专线,填的写法跟发件表里一致就行。
| 快递公司(点开选 / 手填,写法和发件表一致) | 用哪份结算段价表 |
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没绑价表的快递,那些票本次不算钱,结果页会红字点名是哪家——绝不会拿别家的价替它算错。发件表若整批没有「快递公司」列,会按一份默认价表算并提示。若同时开了「按客户分账」,已归户的票仍按该客户的整套配置算。
核对重量(自动 · 有账单就跑)
传了含「计费重量」的快递账单,点开始结算就自动跟着出在「传文件」里传一份快递公司账单(含「计费重量」列),点底部「开始结算」就会自动把核对重量和运费一起算出来,挑出被多称重的票;没传账单就只算运费。发件数据、每票结算价、对方账单都直接复用批量结算的,不用再传第二遍。
快递按进位后的重量收费,0.9kg 记成 1kg 若按 1kg 进位属合规,系统只把真称错的(如 0.3kg 记成 1kg)挑进「明确超重」。
到这里就够用了:正常核对只用发件数据的结算重量 + 快递账单,不用再传别的表。下面这两份只在要把多算的重量追到「哪个商品」时才需要。
🔬 进阶:逐件核对(申诉到具体商品时才用)默认收起 · 不传不影响正常核对
就是原来的「逐件更准」:多件合包的订单,按每件商品的 SKU 重量加总出理论总重,才能把超重追到具体商品。要同时备齐下面两张表,缺一张就退回按发件表结算重量核对;两张都不传,正常核对一分不少。平台导出的 SKU 必须和 SKU 重量表里的编码一字不差对得上。展开过一次会记住,下次进来还是展开的。
结算段价表(用于批量结算)
导入《价格表.xlsx》(列:城市/1kg/2kg/3kg/首重/续重)可生成一份结算段价表。
💡 不同店铺 / 不同客户报价不一样怎么办?先把各自的《价格表.xlsx》在「结算段价表」各导一份、起不同名字(可存很多份,不是只能一份)。电商版(自己几个店):在《发件数据》里加一列「报价方案」、每行写要用的价表名,或到「算钱口径 → 🚚 用了多家快递?一次算完」按快递绑价表,一次结算就各按各的算。网点云仓版(对接多个客户):在本版,再到「批量结算 → 👥 按客户分账」建客户档案、填店铺别名,逐票用这一家自己的整套配置 —— 按客户分账是网点云仓版专属,电商版不显示。「算钱口径」里选的那份是没写报价方案 / 没归户时的默认兜底价。
🚚 自己用了好几家快递、各家协议价不同?也在这里把每家快递的《价格表.xlsx》各导一份(如「中通价表」「韵达价表」「顺丰价表」「德邦价表」……公司不限,想加几家加几家),再到「批量结算 → 算钱口径 → 🚚 用了多家快递?一次算完」给每家绑上对应价表,一次结算就各按各的算,不用拆文件算好几遍。系统不内置任何一家的价格,每份都得你自己导入协议价表,避免拿示例价算错账。
云仓成本价表(算毛利用)
快递公司给云仓 / 黄牛的价(和《价格表.xlsx》格式完全一样)。设好后,结算时按省份逐票算出成本,和向客户收的应收相减就是毛利;结果在「按客户分账」里按客户列出应收 / 成本 / 毛利及合计。可以存很多份:只导一份就是原来的算法,对接几家快递就各导一份再在下面绑定,公司不限。
留空 = 用「批量结算」页的结算口径(进位规则 / 超首重计费方式 / 首重覆盖重量)。如果快递给云仓的进位口径或首重政策和客户不一样(比如客户按 0.1kg 容差、云仓按严格向上,或某家首重覆盖 5kg/8kg),在这里单独选,毛利才准,不会每票差几分钱。
🚚 各家快递的成本价表(对接多家快递时用)未开启 · 全批用一份成本表
中通 / 韵达 / 极兔 / 顺丰 / 圆通 / 申通 / 京东 / 德邦……各家都支持,不限于这几家,给云仓的成本价往往不一样。上面把每家的成本《价格表》各导一份(起不同名字,可并存),再在这里给每家绑一份,结算时逐票按该行快递公司取对应成本表算付给快递的钱,毛利才准。没绑成本表的快递,那些票本次不算成本,结果页会红字点名是哪家——绝不拿别家的成本替它算错账。快递公司输入框点开有完整名单,也能手填名单外的新公司 / 地方专线。
| 快递公司(点开选 / 手填,写法和发件表一致) | 用哪份成本价表 |
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只导一份成本表、不开这个开关,就是原来的算法(全批按一份成本表),老用法完全不受影响。发件表整批没有「快递公司」列时,也会退回默认成本表并提示。
加收规则(临时 / 长期)
默认「长期加收 + 按票(元/票)」,不需要揽收时间,保存后即可生效。临时加收只有填了起止日期才按每票的揽收/扫描/账单日期判断是否在生效期;起止日期都留空时等同长期加收。「长期」和「临时」算出来的票数不一样:临时规则只加生效期内、且表格里能读到日期的票,没日期的票一律不加;长期规则不看日期、全部符合地区的票都加。想照旧规则再建一条,请点规则列表里的「复制」,会把类型、生效期、省市、限定状态一起带过来;手工新建最容易漏掉生效期,条件不一样金额就对不上。省和市分开选:同时选「省 + 市」时只精确命中该省该市(例:选「广东 + 深圳」只加给发深圳的票,不会误加给广州);只选省 = 该省全省加收,只选市 = 该城市加收。限定状态:想「只给拦截件每票加 1 元」这类按状态加钱的,状态选「拦截」——注意规则名称只是名字,不选状态、不选地区时是全部票都加。加收不计入「运费小计」,结算后请看「应收总计」。规则只存在本机,不影响结算价表。
客户档案:一个客户一套配置,一键切换
把这一家客户的配置(价表 + 加收 + 临时加减钱 + 进位 + >3kg 公式 + 抛比)按客户名存一份。先在下面选好这家用的价表,开启「按客户分账」后,这批配置会逐票按店铺名引用,一批数据里多家客户各算各的;不开启时,点「切到这份」仍是一键换回单客户用法。改了口径重存一次即可(同名覆盖)。全部只存在这台电脑,不上传。
价表在上方「结算段价表」里一份份导进来;这里选哪家,这家客户就按那家的价算(和「算钱口径」里的默认价互不影响)。不选就沿用当前默认价。
点上面的按钮,会自动从你上传的《发件数据》里把还没归户的店铺名抓进来,不用手敲(已归户的不会重复抓)。名字要和发件表里一模一样,否则这票会掉回默认价。
档案文件里只有价表名、加收规则和临时加减钱,没有你的账单和运单数据,发给同事也放心。读回来后想覆盖同名档案,切到那份再重存一次即可。
📊 客户 × 快递分价(同一客户用几家快递、报价各不同)未开启 · 每家客户用档案里那一份价表
云仓常出现「客户 A 走中通和韵达、两家报价不一样」的情况(换成顺丰 / 圆通 / 申通 / 京东 / 德邦或任意其它快递都一样)。客户档案里只能挂一份默认价表,要按客户 + 快递再细分,就在这里给每个组合单独指定一份结算段价表。只换价表:加收、进位、>3kg 公式、抛比、生效版本仍走该客户档案的整套配置,A 客户的加收绝不会加到 B 客户票上。快递公司点开有完整名单,也能手填名单外的新公司。
| 客户名(和档案一致) | 快递公司 | 用哪份结算段价表 |
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没配到的组合按该客户档案的默认价表算(不会不算钱)。优先级:发件表「报价方案」列 > 这里的组合 > 客户档案默认价表。要先开「按客户分账」、建好客户档案和店铺别名,这张映射才会生效;结果页「按报价方案」分组可以看到各组合分别用了哪份价。
🏪 多店铺报价(每个店铺用不同的价表)已关闭 · 全部店铺用同一份默认价表
电商同时开多个店铺、各店铺和快递谈的协议价不一样?在这里把店铺名 → 报价方案(结算段价表)一条条绑好,结算时这一票属于哪个店铺就自动用那家的价表算,不用在发件表里加「报价方案」列,也不用拆文件。没绑定的店铺走默认价表。绑定只存在这台电脑,回到「批量结算」点开始结算才会按新绑定重算。
| 店铺名(和发件表里一模一样) | 用哪份报价方案(结算段价表) | |
|---|---|---|
| 还没绑定。点「从发件数据提取店铺名」自动列出来,或点「添加一行」手填。 | ||
只导一份价表、不开「启用多店铺报价」,就是原来单价表的用法,老用法完全不受影响。优先级:发件表「报价方案」列 > 这里绑定的店铺 > 默认价表。
📐 快递费率表(抛比映射用,一般用不到)点开导入
只有开启了「按各快递公司取对应抛比」,才需要导入《报价单模板.xlsx》生成一份快递费率表,按这里的快递公司 / 产品对应抛比计算体积重。运费单价本身由上面的「结算段价表」决定,跟这里无关;不按体积重算钱的话,这块完全不用管、一张表都不用传。
⚖️ 抛比设置 / 体积重(各快递公司 / 产品,一般用不到)点开设置
只有发件表里带了长 / 宽 / 高 / 体积重、需要按体积重算钱时才用得上;没有尺寸数据的普通结算,这一块完全不用管。结算页原来那个「抛货 / 体积重」开关已经收在这里了。体积重 = 长×宽×高(cm) ÷ 抛比;计费重 = max(实际重, 体积重)。抛比越小,体积重越大。每行用下拉选常用值,选「自定义…」可手填;改完点保存,批量结算立即生效,并随当前费率表一起存在本机。
体积重 = 长×宽×高(cm) ÷ 抛比,计费重取 max(实际重, 体积重)。选「按各快递公司取对应抛比」时,下方各家抛比决定每票体积重;「指定抛比」时全部票用同一个值。改完点「保存抛比设置」即生效。
☁ 云端备份(可选 · 换电脑自动带出配置)点开设置
把你这台电脑上的配置(不含价表和发件数据)用登录密码在本地加密后存到服务器;服务器只存密文、无法解密。换电脑 / 清浏览器缓存后登录账号,本机为空的几类会自动带出;本地已存在且不同的,会提示你要不要覆盖。默认不上传,需要时点下面按钮才上传。